Polityka prywatności Sunglasses2U (wersja 2)

Dla klientów, kontrahentów i kontaktów biznesowych

Sunglasses2U („Firma”, „my”, „nas”, „nasz”) rozumie, że Twoja prywatność jest dla Ciebie ważna i że zależy Ci na tym, jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe. Szanujemy i cenimy prywatność wszystkich osób odwiedzających naszą stronę internetową, kupujących nasze produkty lub zawierających z nami transakcje biznesowe. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w sposób opisany w niniejszym dokumencie, w pełnej zgodności z naszymi obowiązkami ustawowymi i Twoimi prawami wynikającymi z przepisów prawa.

1. Informacje o nas

Nazwa firmy: Watches2U (działająca pod nazwą Sunglasses2U)
Adres rejestrowy: Jednostka 17, Centrum IO, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ
Kierownik ds. ochrony danych: Faisal Bhatti
Adres e-mail: privacy@sunglasses2u.com
Numer telefonu: 0208 688 5748 (opcja 3)

2. Czego dotyczy niniejsze powiadomienie?

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe, gdy kontaktujesz się z nami jako klient, dostawca komercyjny, niezależny wykonawca lub osoba kontaktowa. Szczegółowo opisuje ona sposób ich gromadzenia, bezpiecznego przechowywania, przetwarzania i udostępniania. Opisuje ona również Twoje prawa wynikające z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 2018 r. oraz brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) .

3. Czym są dane osobowe?

Zgodnie z definicją brytyjskiego rozporządzenia RODO dane osobowe oznaczają „wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub pośrednio zidentyfikowanej osoby fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora”.

Mówiąc prościej, są to wszelkie informacje o Tobie, które pozwalają na Twoją identyfikację. Obejmują one zarówno oczywiste szczegóły, takie jak imię i nazwisko, adres dostawy i numer telefonu, jak i techniczne ślady cyfrowe, takie jak adres IP, logi lokalizacji urządzenia i pliki cookie śledzące aktywność na stronie internetowej.

4. Jakie prawa przysługują mi na mocy brytyjskiego rozporządzenia RODO?

Zgodnie z brytyjskim rozporządzeniem RODO przysługują Ci następujące prawa ustawowe, których Spółka zawsze będzie przestrzegać:

Prawo do bycia informowanym o sposobie gromadzenia i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera szczegółowe informacje na ten temat.
Prawo dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy, poprzez złożenie wniosku o dostęp do danych osobowych (patrz Sekcja 10).
Prawo do sprostowania, jeżeli jakiekolwiek dane osobowe, które przechowujemy na Twój temat, są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”). Umożliwia ono żądanie usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma nadrzędnego, ustawowego lub uzasadnionego interesu biznesowego, który uzasadniałby ich przechowywanie.
Prawo do ograniczenia lub zamrożenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach prawnych.
Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania przez Spółkę Twoich danych osobowych w określonym celu, w tym w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do przenoszenia danych , pozwalające na bezpieczne przenoszenie, kopiowanie lub przesyłanie danych osobowych z jednego środowiska informatycznego do drugiego.
Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji i profilowaniem . Należy pamiętać, że Sunglasses2U nie korzysta z systemów automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołują skutki prawne wobec naszych klientów lub kontaktów.

Więcej informacji na temat przysługujących Ci praw można uzyskać w Biurze Komisarza ds. Informacji (ICO) . Masz również prawo do złożenia oficjalnej skargi bezpośrednio do ICO, jeśli uważasz, że przetwarzaliśmy Twoje dane niezgodnie z prawem.

5. Jakie dane osobowe zbieramy?

Możemy gromadzić niektóre lub wszystkie z poniższych danych osobowych, w zależności od Twojej relacji z nami. Jeśli nie wyrazisz zgody na gromadzenie tych danych, możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań umownych lub zrealizować Twoich transakcji:

Dane osobowe i kontaktowe: Imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów.
Dane konta firmowego: nazwa firmy, stanowisko, zawód i dane kontaktowe firmy (w przypadku dostawców komercyjnych, partnerów hurtowych i kont firmowych).
Dane finansowe i transakcyjne: dane kart płatniczych, numery kont bankowych, historia transakcji oraz szczegóły dotyczące zakupionych produktów lub usług.
Dane techniczne i dotyczące użytkowania: adres IP, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny oraz dane zebrane za pośrednictwem plików cookie śledzących dotyczące sposobu interakcji z naszą platformą handlu elektronicznego.

6. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i jakie są podstawy prawne?

Zgodnie z brytyjskim RODO zawsze musimy ustalić ważne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Opieramy się na następujących podstawach prawnych:

Realizacja umowy: Przetwarzanie jest wymagane w celu realizacji umowy zawartej z Tobą lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (np. zarządzanie Twoim kontem klienta, przetwarzanie Twoich danych płatniczych lub wykorzystanie Twojego adresu do dostarczenia zamówienia za pośrednictwem naszych kurierów).
Obowiązek prawny: Przetwarzanie jest obowiązkowe w celu przestrzegania przepisów ustawowych obowiązujących w Wielkiej Brytanii (np. w celu przechowywania rejestrów transakcji na potrzeby audytów podatkowych przedsiębiorstw i zasad zgodności finansowej).
Uzasadnione interesy: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, pod warunkiem, że Twoje prawa do prywatności nie są nadrzędne wobec tych interesów. Obejmuje to:
- Optymalizacja wydajności naszej witryny internetowej i ochrona naszej infrastruktury cyfrowej przed złośliwymi atakami i oszustwami.
- Angażowanie się w sieci biznesowe (B2B), administrację handlową i relacje z dostawcami.
Zgoda: Wyraźnie wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszych newsletterów marketingowych, alertów o produktach i ofert specjalnych. Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę, klikając link „Anuluj subskrypcję” znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail o charakterze marketingowym.

7. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Spółka nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to konieczne w świetle celów, dla których zostały pierwotnie zebrane. Twoje dane będą przechowywane w następujący sposób:

Zapytania ogólne: Jeśli skontaktujesz się z nami lub złożysz zapytanie, ale nie kupisz produktów ani nie skorzystasz z naszych usług, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 3 miesiące od daty ostatniej komunikacji, po czym zostaną one usunięte.
Klienci i kontrahenci: Jeśli zakupisz produkty lub zawrzesz z nami umowę handlową, Twoje dane osobowe, transakcyjne i finansowe będą przechowywane przez 7 lat od ostatniej transakcji lub interakcji. Okres ten zapewnia pełną zgodność z brytyjskimi standardami rachunkowości korporacyjnej, przepisami HMRC dotyczącymi śledzenia podatków oraz okresami przedawnienia zobowiązań umownych.

8. Przechowywanie danych i transfery międzynarodowe

Twoje dane osobowe są bezpiecznie przechowywane na sprzęcie w naszej siedzibie w Croydon lub w szyfrowanych środowiskach serwerów w chmurze.

Przetwarzamy dane głównie w Wielkiej Brytanii i Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeśli przekazujemy Twoje dane poza te strefy (na przykład korzystając z dostawcy oprogramowania w chmurze, którego centrum danych znajduje się w Stanach Zjednoczonych), zapewniamy wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń ustawowych. Osiągamy to poprzez zastosowanie brytyjskiej umowy o międzynarodowym transferze danych (IDTA) lub brytyjskiego dodatku wraz z zatwierdzonymi standardowymi klauzulami umownymi, aby zagwarantować, że Twoje dane otrzymają równoważny standard ochrony.

9. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać zaufanym stronom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy jest to konieczne do realizacji naszych operacji biznesowych lub obowiązków prawnych:

Dostawcy usług logistycznych i realizacji zamówień: Zewnętrzne firmy kurierskie i wysyłkowe, które wymagają podania imienia i nazwiska oraz adresu w celu dostarczenia zamówionych zegarków.
Usługi finansowe i profesjonalne: Nasi zewnętrzni księgowi, dostawcy usług bankowych i bezpieczne bramki płatnicze, które przetwarzają Twoje transakcje finansowe.
Autoryzowani wykonawcy: Niezależni technicy lub personel serwisowy, którzy wykonują naprawy diagnostyczne lub serwis gwarancyjny w naszym imieniu.
Organy ustawodawcze: Możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia danych organom ścigania, organom regulacyjnym lub sądom, jeśli będzie to konieczne w celu wypełnienia ważnego obowiązku prawnego.

10. Jak mogę uzyskać dostęp do moich danych osobowych? (Wnioski o dostęp do danych osobowych)

Przysługuje Ci ustawowe prawo do żądania kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, poprzez przesłanie wniosku o dostęp do danych osobowych (SAR) .

Wszystkie wnioski o dostęp do danych osobowych (SAR) należy składać w formie pisemnej i kierować do Faisala Bhattiego na adres privacy@sunglasses2u.com . Aby maksymalnie uprościć ten proces, standardowy formularz wniosku o dostęp do danych osobowych jest dostępny na naszej stronie internetowej lub można go wypełnić, kontaktując się z nami bezpośrednio.

Opłaty: Rozpatrywanie tych wniosków jest całkowicie bezpłatne. Jeśli jednak wniosek zostanie uznany za „oczywistie bezpodstawny lub nadmierny”, zastrzegamy sobie prawo do pobrania rozsądnej opłaty administracyjnej lub odmowy rozpatrzenia wniosku.
Harmonogram: Dostarczymy kopie Twoich danych w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego od otrzymania zweryfikowanego wniosku. W przypadku szczególnie złożonych przypadków termin ten może zostać wydłużony nawet o dwa miesiące, ale będziesz na bieżąco informowany o postępach w rozpatrywaniu sprawy.

11. Jak mogę się z Państwem skontaktować?

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności, wykorzystywania Twoich danych osobowych lub w celu realizacji Twoich indywidualnych praw dotyczących danych, skontaktuj się z naszym koordynatorem ds. ochrony danych:

Uwaga: Faisal Bhatti (kierownik ds. ochrony danych)
Adres pocztowy: Sunglasses2U, Jednostka 17, Centrum IO, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ
Adres e-mail: privacy@sunglasses2u.com
Telefon: 0208 688 5748 (Opcja 3)

12. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Okresowo dokonujemy przeglądu niniejszej Polityki Prywatności, aby zapewnić jej zgodność z ewoluującymi przepisami o ochronie danych. Najnowsza wersja będzie zawsze publikowana bezpośrednio na naszej stronie internetowej.

Dokumentacja kontroli: Powiadomienie o ochronie prywatności klientów i osób kontaktowych — wersja 2

Data wejścia w życie: 22 czerwca 2026 r.

Zatwierdzone przez: Faisal Bhatti (kierownik ds. ochrony danych)